Как правильно выбрать качественный склад

Прежде чем выбрать складское помещение, нужно решить ряд вопросов относительно удобства будущей эксплуатации данных помещений и качественного обслуживания существующего бизнеса.

Прежде чем переходить непосредственно к параметрам склада и условиям его использования, следует максимально точно определиться с тем, для чего нужен склад и нужен ли вообще: какие требования к логистике, что и в каком количестве будет храниться, объем грузооборота, какие дополнительные услуги могут понадобиться, пред­полагаемый транспорт, возможно ли расширение, сроки использования склада и прочее.

Далее уже можно переходить к основным техническим характеристикам помещения: площадь, тип складирования, условия хранения, загрузка склада в рамках календарного года и необходимость в других сопроводительных складских услугах.

Что касается вопроса о целесообразности организации соб­ственного складского объекта с альтернативой оплаты услуг 3PL-­операторов по ответственному хранению, то его можно решить путем сравнения издержек компании на различные варианты функ­ционирования складской логистики.

После этого необходимо составить техническое задание для оценки текущей необходимости в складской логистике, ее качестве и объемах.

На основе этой информации можно проработать варианты решения вопроса хранения на основании будущих издержек по различным вариантам: содержания собственных или арендованных складских площадей либо по оплате услуг 3PL-операторов.

Можно выделить 5 основных критериев выбора складского помещения, помимо вышеуказанных параметров финансовой эф­фективности:

• месторасположение – важ­ный критерий выбора склада. Наиболее востребованы в основном склады поблизости от Минска, либо таможенные склады в непосредственной близости у границ ЕС. Закономерно, что стоимость таких площадей не может быть низкой, особенно в местах пересечения кольца с крупнейшими радиальным автомагистралями, да еще в ряде точек и с наличием железнодорожных веток или близостью к ним;

• инфраструктура выгодно дополняет месторасположение, добавляя удобства работе логистического бизнеса. Наиболее часто запрашиваемым критерием выбора склада является наличие общественного транспорта, охраняемой парковки, мест отдыха и общественного питания. Очень важно, хотя этому нередко не придают должного внимания, наличие таможенного пункта и СТО, мойки для автомобилей;

• качество здания и его оснащенность включает в себя широкий перечень технических и ин­женерных решений для оказания качественных логистических услуг – таких, как количество по­грузочно-разгрузочных доков, ширина зоны для погрузочно-­разгрузочных операций, наличие стеллажной системы, число ярусов, высота складирования, ширина между стеллажами, наличие качественных офисных помещений, использование энергосберегающих технологий, собственные, а также резервные, источники энергообеспечения;

• деловая репутация арендодателя важна для дальнейшего оперативного решения всех воз­никающих вопросов по эксплуатации здания;

• юридическая оценка условий договора и четкое разграничение ответственности участия в будущей эксплуатации складского объекта.

Учитывая вышеизложенное, можно сократить процесс поиска складского помещения и подобрать тот, который действительно будет оптимальным.